afslogo

Mit AFS-Software als unseren Partner,

haben wir in einer Zeit, in der der Markt für Warenwirtschaft- und Bürosoftware einem ständigen Wandel unterzogen ist, in der Qualität hinter Quantität zurückfällt , einen verlässlichen und kompetenten Verbündeten, der uns mit Rat und Tat beisteht. AFS-Software – ein mehr als 16 Jahre erfolgreich in den Markt integriertes Unternehmen, bietet Ihnen alles, was Sie für Ihren Betrieb brauchen – von Warenwirtschaft, über Onlineshops und Kassensoftware, bis hin zur Buchhaltung und Lohnabrechnung! Hierbei punktet AFS-Software nicht nur durch eine große und leicht kombinierbare Produktpalette, nicht nur durch die enorme Qualität der Produkte oder die zahlreichen Erweiterungen, sondern auch durch eine sehr qualifizierte Beratung, hoch kompetenten Support und vor allem äußerst humane Preise. Wenn man will, dass alles richtig gemacht wird – AFS-Software!    

AFS-Gastro

Mit AFS-Gastro stellen wir Ihnen eine hilfreiche Softwarelösung speziell für die Verwaltung Ihrer Gastronomie oder Ihres kundenorientierten Einzelhandels zur Verfügung. Neben den umfangreichen Möglichkeiten der Mandanten-, Kunden- und Lieferantenverwaltung bietet Ihnen AFS-Gastro zudem eine Kellner- bzw. Fahrerdatenbank, mit der Sie stets die volle Kontrolle über Arbeitszeiten, Bedienerservice, Tischzuweisungen usw. Ihrer Mitarbeiter besitzen. Eine Hauptkomponente von AFS-Gastro stellt die integrierte Kassenoberfläche (Gastrokasse) dar, deren Bedienung wahlweise mit üblicher Maussteuerung und/oder auch komplett über einen angeschlossenen Touchscreen Ihrer Kassenhardware ermöglicht wird. Die Oberfläche kann nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden: das Aussehen der Panels bzw. Buttons, die Bildschirmauflösung sowie die Farbgebung und Programmierung der Funktionstastenbelegung sind individuell konfigurierbar und können in bislang einzigartiger Bedienerfreundlichkeit schnell und unkompliziert durch den Endbenutzer eingerichtet werden.  

touch

Gastrokasse (volltouchfähig)

Bei der Oberfläche der Gastrokasse wurde besonderer Wert auf einfache und schnelle Bedienung sowie unkomplizierte Handhabung gelegt. Das Layout gliedert sich in vier grundlegende Bereiche: die Positionen, die Schnellwahltasten, die Funktionen und die Eingabe (Scanning)  

Männchen macht sich notizen

Tischmanagement

Das Tischmanagement ist eine der essentiellsten Komponenten der programmeigenen Gastrokasse, ideal als Restaurant Software zu verwenden, denn hier können Sie für Ihren Restaurantbetrieb die Anordnung und Formgebung der Tische direkt auf der Kassenoberfläche abbilden. Nach Einrichtung sind durch einfachen Klick eine Tischauswahl sowie ein Tischwechsel, die Bebuchung und die Abrechnung dieser selektierten Tische über die Gastro Kasse möglich. Dabei bleiben keine Wünsche offen: die Anzahl der Tische, die Positionierung sowie die Farb- und Formgebung sind vollständig Ihnen selbst überlassen und individuell anpassbar. Sowohl Zusatztexte und Nummernvergabe als auch Mitarbeiterzuweisung und FiBu-Konteneingabe für Ihre Buchhaltungssoftware sind möglich. Eine Reservierungs- und Abschaltfunktion ist ebenso vorhanden wie spezifische Farbgebungen, welche Auskunft über den Status noch nicht abgeschlossener Bestell-bzw. Zahlvorgänge geben. Auf diese Weise dokumentiert selbst die Tischauswahl laufende Bearbeitungen und lässt den Bedienservice auch in Stresssituationen nie die Übersicht verlieren. In der Darstellung zeigen wir Ihnen zwei mögliche Raumvarianten, die nur im Ansatz das umfangreiche Potenzial des Tischdesigners veranschaulichen.

Oben

aus der Reihe

Mitarbeiter Verwaltung

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – gerade auch bei Mitarbeitern und Vertretern. Die Mitarbeiterverwaltung erlaubt es Ihnen, sowohl spezifische Benutzerrechte zur Programm- und Kassenbedienung festzusetzen als auch Statistiken für bestimmtes Personal anzulegen. So können Sie bspw. darüber entscheiden, ob gewisse Mitarbeiter überhaupt Kassenbücher bearbeiten und anlegen oder gar Buchungen ändern dürfen. Schränken Sie die Rechte in Bezug auf das Löschen und Bearbeiten von Artikeln, Einsehen des EKs (Einkaufspreises), Bearbeiten von Stücklisten und vielem weiteren mehr ein. Sie entscheiden persönlich, wer Lieferanten anlegen oder löschen darf, Mitarbeiter einsehen und anlegen kann oder auch Mandanten bearbeiten soll. Des Weiteren können Sie allen Angestellten individuell für deren Verkaufsaktivitäten Provisionen zuweisen und abrechnen lassen, die vom Bruttoumsatz, vom Rohertrag oder anderen zugrunde liegenden Werten berechnet werden. Außerdem besteht auch über die Bedienoberfläche der Touchkasse selbst die Möglichkeit der Arbeitszeiterfassung für dafür vorgesehenes Personal. Ab- und Anmeldevorgänge können bequem über die Kassenoberfläche mittels Benutzername und Passwort vorgenommen werden.

Männchen macht sich notizen

Teilabrechnung

Sollten Sie die Bestellung(en) eines Tisches getrennt abrechnen bzw. eine Bestellung im Lokal auf mehrere Tische verteilen wollen, so ist kein manuelles Umrechnen mehr nötig: AFS-Gastro bietet für diesen Fall eine leicht zu handhabende Split-Funktion, mit der einfach und schnell Artikel umgeschichtet oder Abrechnungen auf mehrere Tische und somit Bons verteilt werden können.   

Oben

tageskalender

Terminfunktion / Küchenmonitor

Über die integrierte Terminfunktion und den Küchenmonitor können bestellte Artikel durch den Service zu einer beliebigen Zeit vorab in Auftrag gegeben und über separate Küchenbons programmseitig an die Küche weitergereicht werden – ohne zusätzliche Laufwege oder anderweitigen Arbeitsaufwand. Die Bedienoberfläche des Terminplaners ist leicht verständlich und ermöglicht die automatische Übermittlung der Bestellung auf den Küchenmonitor. Über diesen können anschließend verschiedene Bearbeitungsstatus von Seiten der Küche vergeben werden, die der Service einsehen und erledigte Aufträge abrufen kann.   

www durchsuchen

Onlineshop-Anbindung

Ein absolutes Highlight von AFS-Bäckerei & Konditor PoS stellt die unmittelbare Anbindung der Software an einen bestehenden Onlineshop dar. Sowohl über die Artikelverwaltung als auch über die Verwaltung der Warengruppen ist ein programminterner Datenabgleich mit dem Onlineshop und eine unmittelbare Übertragung von Kundenbestellungen als Auftragsbestätigung möglich.   

Oben

fotolia_58713564 

Gutscheinverwaltung

Über die Gutscheinverwaltung von AFS-Gastro können Sie für Ihre Kunden Gutscheine unterschiedlicher Bezeichnung und unterschiedlichen Betrags erstellen. Das Layout kann dabei über den Formulareditor nach Ihren persönlichen Bedürfnissen angepasst werden. Jeder Gutschein ist mit einem Barcode versehen und kann wahlweise über den Windows-Drucker oder aber den einfachen Bon-Drucker erstellt werden. Beim Bezahlvorgang kann der Barcode bequem eingescannt oder der Gutscheinbetrag manuell erfasst werden. Auch Teilzahlungen sind dabei möglich: der Restbetrag wird dem Kunden wahlweise in einem neuen Gutschein ausgegeben bzw. im umgekehrten Fall mit einem weiteren Gutschein oder mit einer anderen Zahlungsart verrechnet.

Kochmütze fünf Sterne

Zusatztexte, Auswahllinks und Küchenbons

Über die Gastrofunktionen der einzelnen Artikel bzw. der Warengruppen können abweichende Regelungen für die Mehrwertsteuersätze getroffen werden, da bei Außer-Haus-Lieferungen die MwSt. von Im-Haus-Bestellungen abweichen kann (7 % statt der üblichen 19 %). Zudem besteht die Möglichkeit, untergeordnete Artikel (bspw. einen Pizzabelag) als Zusatztext ausgeben zu lassen und über dessen Preisberechnung zu entscheiden.   

Oben

balance zeit money

HappyHour-Funktion

AFS-Gastro PoS bietet zusätzlich zu den umfangreichen Gastro-Komponenten eine HappyHour-Funktion, um zu bestimmten Tageszeiten und verschiedenen Wochentagen eine preisliche Ermäßigung auf bestimmte Artikel oder ganze Warengruppen zu hinterlegen. Einmal angelegte HappyHour-Zeiträume können mit einem einfachen Mausklick ein- bzw. ausgeschaltet werden und müssen nicht extra gelöscht und anschließend neu generiert werden. Wahlweise kann ein Rabatt auf einen bestimmten Verkaufspreis des Artikels gegeben oder der zu berechnende Preis direkt erfasst werden.   

young entrepreneur

Kassenbuch

Das Kassenbuch dokumentiert sämtliche Einnahmen und Ausgaben, die Sie im laufenden Geschäftsbetrieb während der Arbeit mit der Gastrokasse tätigen. Ferner können natürlich jederzeit auch neue Kassenbücher von Ihnen angelegt werden, um so bspw. für jeden Monat einen eigenen Abrechnungs- und Dokumentationszeitraum zu schaffen. Sollten Sie bereits mit unserem AFS-Buchhalter arbeiten, bietet das Kassenbuch die Möglichkeit, entsprechende Gegenkonten zwecks Verbuchung anzulegen oder aus dem Buchhalterprogramm zu importieren. Eine entsprechende DateV-Schnittstelle zur direkten Übertragung Ihrer Rechnungen, Gutschriften etc. ins DateV-Format für die Software Ihres Steuerberaters stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Oben

payment

Mobiles Kassieren

Bei AFS-Gastro Mobile Order handelt es sich um eine Ergänzungssoftware zu AFS-Gastro SQL bzw. zum Gastro-Modul anderer AFS-SQL-Lösungen, mit der Sie Bestellungen Ihrer Kunden direkt am Tisch in Ihrem Restaurant erfassen können. Diese Bestellungen werden per W-LAN oder über das Mobilfunknetz direkt an die Kasse übermittelt, wo gleichzeitig Küchen- und Thekenbons durch die mobile Überwachungsfunktion ausgedruckt werden. Weiterhin ist die Bezahlung direkt am Tisch möglich. Möchte der Kunde zahlen, können Sie auf dem mobilen Handgerät den Tisch und die gewünschte Zahlart auswählen. Auch Auswahlfenster der Gastrokasse können auf dem mobilen Handgerät direkt aufgerufen werden. Es werden pro Kassenserver beliebig viele mobile Handgeräte unterstützt.

Wir zeigen Ihnen die Funktionen auf einen Blick:

  • Mitarbeiterwechsel
  • Raumwechsel
  • Tischwechsel
  • Erfassen und Absenden von Bestellungen direkt am Tisch
  • Übertragung per Funk an die Kasse
  • Drucken von Küchen- und Thekenbons
  • Stornieren einzelner Positionen vor dem Absenden der Bestellung
  • Zahlarten: Bar ohne Beleg, Bar mit Beleg, Bar mit Bewirtungsbon, EC-Karte, EC-Karte mit Bewirtungsbon, Teilzahlung
  • Tisch splitten (Kunde setzt sich an anderen Tisch)
  • Anzeige des Zahlungsbetrags bei Zahlung
  • Anzeige von Auswahlfenstern

Voraussetzungen:

  • iPhone, iPod Touch, anderes Smartphone oder Tablet-PC- IIS 7 (Internet Information Server) mit ASP.Net 4.0 Unterstützung
  • AFS-Gastro SQL ab V11.07 oder alternatives AFS-SQL-Produkt mit Gastro-Modul ab V11.07
  • Kassensystem mit Bondrucker oder KüchenmonitorAFS-Gastro SQL ab V11.07 oder alternatives AFS-SQL-Produkt mit Gastro-Modul ab V11.07

GASTRO MOBIL ORDER

Oben

akten

Zutatenliste

Definieren Sie, aus welchen einzelnen Positionen Ihr letztendlicher Verkaufsartikel aufgebaut ist. Bei Veräußerung des Hauptartikels werden anhand der Zutatenliste auch entsprechend alle Artikelbestandteile korrekt im Lager verbucht.   

auto

 Kellner- / Fahrerverwaltung

Die Kellner- bzw. Fahrerverwaltung erlaubt es Ihnen, sowohl spezifische Benutzerrechte zur Programm- und Kassenbedienung festzusetzen als auch Statistiken für bestimmte Mitarbeiter anzulegen. So können Sie bspw. darüber entscheiden, ob gewisse Mitarbeiter überhaupt Kassenbücher bearbeiten und anlegen oder gar Buchungen ändern dürfen. Schränken Sie die Rechte in Bezug auf das Löschen und Bearbeiten von Artikeln, Einsehen des EKs (Einkaufspreises), Bearbeiten von Stücklisten und vielem weiteren mehr ein.   

Oben

fotolia_41125117

Kunden- / Lieferantenverwaltung

Verwalten Sie Adressdaten Ihrer Kunden und Lieferanten in einer übersichtlichen Datenbank und erfassen Sie zahlreiche Zusatzinformationen wie Steuernummern, Bankdaten, IBAN & BIC, EG-Identnummern, Geburtsdaten, Adresskennungen etc. pp. Sie können bei jedem Kunden individuelle Ansprechpartner mit Titel, Name und Vorname, Abteilung, Funktion, Telefon, Fax, E-Mail usw. hinterlegen.   

Checkliste

Artikelbearbeitung und Warengruppen

Die Artikelbearbeitung bietet Ihnen eine Vielzahl an Funktionen. Hinterlegen Sie bei jedem Artikel bis zu neun VKs. Weiterhin erleichtern die Felder für Artikelnummer, EAN-Code / Barcode und eine frei definierbare Zusatznummer das Auffinden des Artikels erheblich. Innerhalb der Warengruppen können beliebig viele Waren- und Unterwarengruppen angelegt werden. Die Warengruppen werden in bekannter Baumstruktur dargestellt, welche die Übersichtlichkeit beträchtlich steigert.   

Oben

termin

Kalender / Terminplaner

Erfassen Sie wichtige Termine im Terminplaner, oder erstellen Sie direkt aus der Kunden- und Vorgangsmaske zum gewählten Objekt einen Termin. Der integrierte Terminplaner bietet Ihnen hierzu eine Erinnerungs- und Notizfunktion inkl. Bearbeitungsstatus und Fortschrittsbalken. Alternativ können Sie in AFS-Bäckerei & Konditor PoS auch Microsoft Outlook für die Terminverwaltung verwenden, um geplante Veranstaltungen bzw. Vorgänge direkt in Outlook anzulegen. 

Karrieretreppe roter Pfeil 

Datenimport / -export gängiger Datenbanken

Importieren oder exportieren Sie Listen aus MS-Excel und MS-Word, D-Base, Paradox, MS-Access im ACSII-Format oder auch Open Office sowie zahlreichen weiteren Formaten. Die Datenübernahme aus diversen anderen Warenwirtschaftssystemen wird ebenfalls von Haus aus unterstützt. 

Oben